Кейсы и сценарии

66 сценариев автоматизации для реальных бизнес-задач

Коротко показываем задачу, входные данные, логику, интеграции и результат - чтобы быстро понять, какой сценарий похож на вашу задачу и что можно внедрить первым.

66 сценариев 10 направлений
Библиотека

Библиотека кейсов и сценариев

Собрано 66 реальных существующих бизнес-сценариев по n8n, CRM, документам, базе знаний, поддержке, маркетплейсам и операционным процессам. Все карточки остаются в HTML и доступны поисковым системам.

Страхование · CRM · пролонгации

Напоминания о пролонгации полисов

У страхового агента доход держится на продлениях, но даты окончания полисов лежат в таблицах и в памяти сотрудников.

ПолисДата окончанияКаскад напоминанийПредложениеОтвет клиентаСделка в CRM
Вход
Реестр полисов с датами окончания, тип продукта, история продлений, контакты клиента и предпочтительный канал связи.
Логика
За 30, 14 и 3 дня уходят напоминания с готовым предложением; ответы и отказы попадают в CRM, а решение по условиям и тарифу принимает агент.
Интеграции
CRM, n8n, Telegram, WhatsApp или SMS-шлюз, почта, Google Sheets как временный реестр, ИИ-модель по необходимости.
Результат
Даты окончания перестают быть личной ответственностью агента, а разговор о продлении начинается заранее, а не в день окончания.
Подбор · CRM · база кандидатов

Единая база кандидатов с реактивацией

Кандидаты и история общения разбросаны по почте, таблицам и мессенджерам рекрутеров: под новую вакансию людей ищут заново.

РезюмеРазбор в поляКарточка кандидатаТеги и историяПодбор под вакансиюКонтакт
Вход
Резюме и отклики из почты и с площадок, заметки рекрутеров, история контактов и статусов, требования новой вакансии.
Логика
Резюме разбирается в поля и попадает в общую базу с историей касаний; под новую заявку система предлагает подходящих из прошлых поисков, решение принимает рекрутер.
Интеграции
CRM или ATS, n8n, почта, Telegram, Google Sheets, ИИ-модель для разбора резюме в структурированные поля.
Результат
База перестаёт быть личным архивом рекрутера; контекст по кандидату не теряется при уходе сотрудника.
Прокат · Документы · Залоги

Контроль залогов и состояния техники

В прокате состояние оборудования фиксируется на словах, залоги живут в тетради, а споры о повреждениях решаются по памяти сторон.

БроньДоговор и описьФото при выдачеВозвратФото и сверкаРешение по залогу
Вход
Карточка позиции и её комплектация, данные клиента, сумма залога, фотографии при выдаче и возврате, сроки аренды.
Логика
Договор, акт и опись собираются из шаблонов по данным брони, фото привязываются к сделке, при возврате подсвечиваются расхождения. Решение по залогу принимает сотрудник.
Интеграции
CRM или учётная система, n8n, хранилище файлов, Telegram или WhatsApp, генерация документов из шаблонов, ИИ-сравнение фото как подсказка.
Результат
У каждой выдачи есть документальный след: споры разбираются по фотографиям и описи, просроченные возвраты видны в одном списке.
Сайт · Мониторинг · Отчёты

Мониторинг позиций и техпроверки сайта

Данные о позициях и трафике собираются руками раз в месяц, а упавшие страницы и слетевшие мета-теги находят через недели.

РасписаниеСбор данныхПроверки страницСравнение с прошлымАлертОтчёт
Вход
Список отслеживаемых страниц и запросов, доступы к счётчикам и панелям вебмастеров, эталонные мета-теги и ожидаемые коды ответа.
Логика
По расписанию собираются позиции и трафик, проверяются коды ответа, canonical, заголовки и битые ссылки; изменения сравниваются с прошлым срезом.
Интеграции
n8n или планировщик, API счётчиков и вебмастеров, парсер страниц, Google Sheets или база, Telegram для алертов, генерация отчёта.
Результат
О падении страницы или слетевшем мета-теге команда узнаёт в тот же день, а отчёт собирается без ручных выгрузок.
Wildberries · ИИ · self-hosted

Автоответы на отзывы и вопросы Wildberries с ИИ

Продавец получает десятки отзывов и вопросов в день - отвечать нужно быстро, в едином тоне и без потери негатива, не тратя на это часы.

Кабинет WBОтзыв/вопросРейтингИИ-черновикПроверкаОтвет
Вход
Отзывы и вопросы из API WB, рейтинг, карточка товара, tone-of-voice бренда и история ответов для базы знаний.
Логика
Воркер опрашивает кабинет, ИИ готовит черновик с few-shot из базы, 4–5★ уходят авто, остальное и вопросы - на ручную проверку.
Интеграции
Wildberries Feedbacks API, OpenRouter (GPT-4.1-mini), FastAPI, APScheduler, SQLite с шифрованием токенов, systemd, Caddy/nginx + TLS.
Результат
Позитив закрывается за минуты, негатив виден с готовым черновиком, токены и данные остаются на сервере продавца.
Python · FastAPI

FastAPI бэкенд для SaaS-платформы

Нужно быстрое REST-API с авторизацией, ролями и контрактом OpenAPI для фронтенда и мобильного клиента.

КлиентFastAPIJWTPydanticPostgreSQLOpenAPI
Вход
Список сущностей, роли, требования к производительности и интеграциям с внешними сервисами.
Логика
Асинхронные эндпоинты, валидация на Pydantic, JWT-авторизация, миграции Alembic, фоновые задачи на Celery.
Интеграции
FastAPI, SQLAlchemy, asyncpg, Redis, Celery, Docker, GitHub Actions, OpenAPI/Swagger.
Результат
Команда получает документированный API с тестами на pytest и контейнером, готовым к деплою.
Python · LangChain

AI-агент на LangChain для поддержки

Нужен агент, который читает базу знаний, понимает контекст диалога и отвечает с ссылками на источник.

ЗапросRetrieverКонтекстLLMИсточникиОтвет
Вход
Документы базы знаний, история чата, метаданные клиента и сценарии эскалации на оператора.
Логика
Чанкинг и эмбеддинги, поиск по pgvector/Qdrant, цепочка LangChain с инструментами и контролем галлюцинаций.
Интеграции
Python, LangChain, OpenAI/Anthropic, pgvector, Qdrant, FastAPI, Telegram/виджет на сайте.
Результат
Агент отвечает по фактам из базы, передаёт сложные случаи оператору и логирует диалоги для оценки качества.
Python · ETL

Парсер и ETL для маркетплейсов

Каталоги поставщиков нужно ежедневно собирать, чистить и обновлять цены/остатки в собственной БД.

ИсточникПарсерОчисткаМаппингБДОтчёт
Вход
Сайты поставщиков, фиды XML/CSV, API маркетплейсов, расписание обновлений и правила маппинга.
Логика
Асинхронные парсеры на httpx/Playwright, нормализация на Pandas, дедупликация, ретраи, отчёт об ошибках.
Интеграции
Python, httpx, Playwright, Pandas, SQLAlchemy, PostgreSQL, Celery/APScheduler, Telegram-алерты.
Результат
Актуальные цены и остатки попадают в БД и в маркетплейс без ручной выгрузки, а расхождения и сбои сбора видны в отчёте об ошибках.
Веб · Next.js

Веб-интерфейс SaaS на Next.js

Нужен быстрый личный кабинет с авторизацией, дашбордом, биллингом и подключением к API на FastAPI.

Next.jsAuthAPIДашбордБиллингАналитика
Вход
Макеты, контракт API, требования к ролям, биллингу, аналитике и SEO внешней витрины.
Логика
App Router, серверные компоненты, кэширование, формы с валидацией, защищённые маршруты, тёмная тема.
Интеграции
Next.js, React, TypeScript, Tailwind, NextAuth, Stripe, GA4, Yandex.Metrica, FastAPI бэкенд.
Результат
Пользователи получают быстрый адаптивный кабинет, владелец - понятный SEO-каркас и аналитику.
Веб · SEO

Корпоративный сайт со SEO

Нужен многостраничный корпоративный сайт с услугами, кейсами и формой заявки на двух языках.

ДизайнAstro/HTMLSEOJSON-LDФормыАналитика
Вход
Структура услуг, тексты, фото, требования к скорости, hreflang ru/en и интеграциям с CRM.
Логика
Семантическая вёрстка, JSON-LD (Organization, Service, FAQ, Breadcrumbs), hreflang, sitemap, Open Graph и Core Web Vitals.
Интеграции
Astro/HTML/CSS, TypeScript, PHP API формы, IndexNow, GA4, Yandex.Metrica, Telegram-уведомления.
Результат
Сайт технически готов к индексации: sitemap, JSON-LD и Core Web Vitals настроены, заявки с форм уходят в CRM и Telegram.
Python · Django

Django-портал с админкой и редакторами

Нужен контентный портал с редакционной админкой, ролями и витриной материалов с фильтрами и SEO.

DjangoORMAdminШаблоныПоискSEO
Вход
Модель контента, роли редакторов, требования к каталогу, поиску, SEO-разметке и форме заявки.
Логика
Модели и миграции, кастомная Django Admin, права по группам, серверный рендер шаблонов, sitemap и hreflang.
Интеграции
Django, PostgreSQL, Celery/Redis, Django Admin, S3-совместимое хранилище, Yandex.Metrica, Telegram-уведомления.
Результат
Редакторы публикуют материалы без программиста, разметка и sitemap отдаются поисковикам автоматически, заявки уходят в Telegram и CRM.
Python · aiogram

Telegram-бот на aiogram с подпиской и платежами

Нужен полноценный Telegram-бот с подпиской, тарифами, оплатой и личным кабинетом, а не «коробочный» конструктор.

БотFSMТарифОплатаДоступУведомления
Вход
Сценарии диалога, тарифы, способы оплаты, требования к ролям, лимитам и продлению подписки.
Логика
Состояния на aiogram FSM, проверка оплаты по вебхукам, продление, рассылки, разделение прав и логирование ошибок.
Интеграции
Python, aiogram, FastAPI/Webhook, PostgreSQL, Redis, ЮKassa/Telegram Payments, n8n для уведомлений.
Результат
Бот принимает оплату, продлевает подписку, отвечает по тарифу пользователя и пишет владельцу о новых клиентах.
Python · AI tools

AI-агент с tools-calling и автономной логикой

Нужен агент, который сам решает, когда дергать поиск, базу или внешний API, и аккуратно возвращает результат.

ЗапросПланировщикToolsAPI/БДПроверкаОтвет
Вход
Сценарии использования, набор инструментов, ограничения по стоимости вызовов и требования к точности ответов.
Логика
Function calling/tools, маршрутизация запросов, кэширование, безопасные таймауты, ограничение глубины рассуждений и логи.
Интеграции
Python, OpenAI/Anthropic tools, FastAPI, pgvector/Qdrant, внешние API, n8n как оркестратор побочных задач.
Результат
Агент сам подбирает действия под задачу, не выходит за рамки бюджета и отдаёт результат в нужный канал.
Веб · Astro

Контентный сайт и блог на Astro

Нужен быстрый блог и контентный сайт с разметкой, RSS, поиском по статьям и Core Web Vitals в зелёной зоне.

AstroMDXSEORSSПоискАналитика
Вход
Структура рубрик, контент-план, требования к скорости, разметке, RSS и подписке на новые статьи.
Логика
Контент на MDX, статическая генерация, JSON-LD Article/Breadcrumbs, sitemap, RSS, поиск по индексу на клиенте.
Интеграции
Astro, TypeScript, MDX, Cloudflare/Netlify/VPS, GA4, Yandex.Metrica, IndexNow.
Результат
Контент-сайт быстро открывается и корректно индексируется: разметка, sitemap, RSS и Core Web Vitals не мешают продвижению.
Веб · React

Админ-панель на React + Tailwind

Нужна кастомная админка с таблицами, фильтрами, ролями и связкой с внутренним API на FastAPI.

ReactAuthТаблицыФильтрыДействияАудит
Вход
Список сущностей, роли, действия, требования к импорту/экспорту, поиску и журналу изменений.
Логика
TypeScript, TanStack Query/Table, формы с валидацией, защищённые маршруты, оптимистичные обновления и журнал событий.
Интеграции
React, TypeScript, Tailwind, TanStack, REST/GraphQL API, RBAC, FastAPI бэкенд, Sentry.
Результат
Команда работает в удобной админке, видит историю изменений и не зависит от тяжёлых готовых решений.
Веб · PHP

PHP-API для заявок, файлов и интеграций

На статическом сайте нужно серверно обрабатывать заявки, файлы и события, не разворачивая отдельный фреймворк.

ФормаPHP APIВалидацияФайлыWebhookУведомление
Вход
Заявка с сайта, контакт, тип услуги, вложение, UTM-метки и технические данные страницы.
Логика
Валидация, защита от спама, безопасное сохранение файлов, передача события в CRM/n8n и ответ клиенту.
Интеграции
PHP 8, Nginx/Apache, CSRF/honeypot, n8n, Telegram, email, CRM, файловое хранилище.
Результат
Статический сайт работает с заявками и интеграциями надёжно и без зависимостей от сложных фреймворков.
n8n · настройка

Установка n8n на сервер и базовый рабочий контур

Нужен n8n на своём сервере без ручной сборки по разным инструкциям и без зависания на SSL, Docker и доступах.

СерверDockerПроксиSSLn8nПроверка
Вход
VPS или выделенный сервер, домен, базовые требования к доступам и дальнейшему использованию.
Логика
Собирается воспроизводимый контур запуска, проверяются порты, HTTPS, переменные окружения, перезапуск и базовая безопасность.
Интеграции
Linux, Docker Compose, прокси, SSL, n8n, резервный доступ администратора.
Результат
Команда получает стабильную точку старта для сценариев, вебхуков и дальнейших интеграций.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: Установка n8n Запустить n8n
n8n · поддержка

Проверка и упрощение существующих n8n-сценариев

Сценарий уже был собран, но ломался в редких ситуациях, плохо объяснялся команде и не давал понятной диагностики.

ПроверкаЗапускиОшибкиУпрощениеЗапасной путьИнструкция
Вход
Экспорт сценария, примеры входных данных, список ошибок, ожидаемый результат и ограничения рабочего контура.
Логика
Разбираются ветвления, узлы с кодом, HTTP-запросы, повторные попытки, пустые ответы API, лимиты и места, где нужна ручная проверка.
Интеграции
n8n, вебхуки, узлы с кодом, внешние API, Telegram/email-уведомления, таблицы или журнал событий.
Результат
Сценарий становится проще в поддержке: ошибки уходят в контролируемый путь, а команда понимает, где смотреть проблему.
Сайт · заявки

Интеграции сайта, заявок и уведомлений

Формы сайта нужно связать с обработкой заявок, файлами, уведомлениями и понятным маршрутом ответа клиенту.

ФормаВалидацияAPIФайлыУведомлениеОтвет
Вход
Заявка с сайта, контакт, тип услуги, сообщение, UTM, реферер, вложения и технические данные страницы.
Логика
Данные приводятся к единому виду, проверяются обязательные поля, вложения сохраняются безопасно, событие передаётся в обработчик сайта и n8n.
Интеграции
HTML/CSS/JS, PHP API, Telegram, email, вебхуки n8n, файловое хранилище.
Результат
Заявки не теряются: владелец получает структурированное уведомление, а клиент видит понятный результат отправки.
CRM · лиды

Маршрутизация лидов по источнику, услуге и срочности

Заявки приходят из разных каналов, но менеджерам нужно быстро понимать, что важно, кому передать лид и какой следующий шаг.

ЛидUTMОценкаМаршрутCRMСледующий шаг
Вход
Формы, Telegram, email, рекламные метки, источник перехода, текст запроса, бюджет и выбранная услуга.
Логика
Лид классифицируется, получает приоритет, ответственного и статус; спорные случаи уходят на ручную проверку.
Интеграции
n8n, CRM, Google Sheets, Telegram, email, вебхуки форм, ИИ-классификация по необходимости.
Результат
Команда видит не просто новую заявку, а понятный контекст: канал, ценность, риск и следующий шаг.
SLA · продажи

Контроль SLA по необработанным лидам

Когда лиды копятся в таблице или CRM, важно не пропускать тех, кто долго остается без ответа.

ТаблицаStatusTimerSLA ruleAlertOwner
Вход
Таблица или CRM со статусами, временем создания, ответственными и признаком ответа.
Логика
По расписанию проверяются просроченные лиды, рассчитывается время ожидания и формируется уведомление с прямой ссылкой на строку.
Интеграции
Google Sheets, CRM, n8n Schedule, Telegram, Slack/email, прямые ссылки на строки.
Результат
Менеджеры получают точечные уведомления по просроченным заявкам вместо ручного просмотра таблицы.
CRM · sync

Синхронизация CRM, таблиц и внутренних статусов

Данные о клиентах, оплатах и задачах часто расходятся между CRM, таблицами и личными чатами команды.

CRMВыгрузка/APIНормализацияСопоставлениеОбновлениеОтчёт
Вход
Карточки клиентов, сделки, статусы, таблицы, ID записей, даты оплат и ответственные.
Логика
Сущности сопоставляются по ID или ключевым полям, конфликтные записи маркируются, обновления логируются.
Интеграции
CRM API, Google Sheets, Airtable/Notion, n8n, Telegram, база данных по задаче.
Результат
Команда получает одну актуальную картину вместо ручного переноса данных между системами.
1С · обмен

Интеграционная задача с 1С и бизнес-системами

Нужно довести интеграционную задачу до результата по требованиям клиента без публикации схемы обмена и данных.

1СExchangeПроверкаTransformTargetLog
Вход
Выгрузки, API-ответы, справочники, статусы заказов, документы или другие бизнес-сущности.
Логика
Поля приводятся к согласованному формату, проверяются обязательные значения, ошибки маршрутизируются отдельно.
Интеграции
1С, API/HTTP, файлы обмена, n8n или кастомная логика, таблицы, уведомления.
Результат
Интеграция доводится до предсказуемого состояния: понятно, что передано, что отклонено и почему.
Документы · ИИ

Автоматизация документов и учебных материалов

Неструктурированное ТЗ нужно превратить в рабочий процесс обработки материалов и выдачи результата.

ФайлИзвлечениеСтруктураЧерновик ИИПроверкаЭкспорт
Вход
Документы, таблицы, текстовые инструкции, шаблоны, правила оформления и ожидаемый формат результата.
Логика
Контент извлекается, приводится к единому виду, делится на блоки, проходит ИИ-обработку и контроль качества перед выдачей.
Интеграции
n8n, ИИ-модели, Google Drive/Sheets, DOCX/PDF/CSV, почта или Telegram.
Результат
Ручная сборка материалов заменяется повторяемым процессом с понятными точками контроля.
Документы · OCR

Извлечение данных из счетов, актов и PDF

Финансовые документы приходят в разных форматах, а команде нужны поля для таблицы, учета и проверки.

PDFOCR/текстИзвлечениеПроверкаТаблицаАрхив
Вход
PDF, сканы, письма с вложениями, счета, акты, реквизиты, суммы и даты.
Логика
Из документа извлекаются ключевые поля, проверяются суммы и даты, сомнительные записи уходят на ручную проверку.
Интеграции
n8n, Google Drive, Sheets, OCR/извлечение с ИИ, почтовый ящик, бухгалтерская система по доступности.
Результат
Документы быстрее попадают в учетный контур, а ручная проверка остается только там, где есть риск ошибки.
База знаний · ИИ

ИИ-ассистент по базе знаний и внутренним инструкциям

Команде нужны быстрые ответы по документам без публикации базы знаний и без неподтверждённых ответов.

ДокументыРазделениеПоискОтветИсточникКонтроль
Вход
PDF, DOCX, таблицы, внутренние инструкции, FAQ, регламенты и база знаний.
Логика
Документы индексируются, запрос ищет подходящий контекст, ответ формируется с привязкой к источникам.
Интеграции
n8n, векторный поиск, Supabase/Pinecone/Qdrant, ИИ-модель, Google Drive, Telegram или виджет на сайте.
Результат
Сотрудники ищут ответы через ассистента вместо ручного обхода файлов, чатов и устаревших инструкций.
Поддержка · бот

ИИ-чатбот поддержки с передачей сложных вопросов человеку

Повторяющиеся вопросы клиентов можно закрывать быстрее, если бот отвечает по базе и не пытается решать спорные случаи сам.

MessageIntentKnowledgeAnswerEscalateTicket
Вход
Сообщения клиентов, история диалога, FAQ, статусы заказов, правила эскалации и каналы поддержки.
Логика
Запрос классифицируется, бот ищет контекст, формирует ответ, а рискованные или непонятные вопросы передаёт человеку.
Интеграции
Telegram, сайт, CRM/helpdesk, n8n, ИИ-модель, поиск по базе знаний, Google Sheets или база тикетов.
Результат
Поддержка разгружается от типовых вопросов, но контроль остается у команды на сложных обращениях.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: Telegram-боты Сделать бота
Сайт · ИИ-лид

Виджет ИИ-консультанта на сайте с захватом лида

Посетитель сайта задаёт вопросы, а бизнесу важно не потерять контакт и передать тёплый лид в CRM.

ВиджетКонтактВопросОтвет ИИCRMСледующий шаг
Вход
Имя, контакт, вопрос, страница входа, UTM, история диалога и выбранный интерес.
Логика
Ассистент отвечает в рамках базы, собирает контакт, квалифицирует намерение и передает лид в рабочий процесс.
Интеграции
Виджет на сайте, вебхук n8n, CRM, Google Sheets, Telegram/email, ИИ-модель/поиск по базе знаний.
Результат
Сайт становится точкой первичной консультации и отправляет в команду уже структурированный диалог.
Каталог · ИИ

ИИ-ассистент по товарному каталогу и наличию

Когда ассортимент большой, менеджеры и клиенты тратят время на поиск характеристик, аналогов и актуального наличия.

CatalogОстаткиSearchRecommendCheckAnswer
Вход
Каталог, остатки, цены, характеристики, категории, правила подбора и ограничения по складам.
Логика
Запрос сопоставляется с товарами, проверяется наличие, подбираются альтернативы, спорные рекомендации маркируются.
Интеграции
CSV/Google Sheets, API магазина, поиск по базе знаний/векторный поиск, n8n, ИИ-модель, сайт или Telegram.
Результат
Ответы по ассортименту становятся быстрее, а менеджер видит уже подготовленную рекомендацию.
Контент · n8n

Контент-процесс на n8n с контролем качества

Нужно собрать процесс подготовки материалов, где ИИ помогает, но публикация проходит через проверку.

ИдеяБрифЧерновикПроверкаПубликацияМетрики
Вход
Темы, рубрики, источники, tone of voice, площадки публикации, календарь и правила модерации.
Логика
Задачи генерируются по расписанию, черновики собираются по шаблону, человек утверждает публикацию.
Интеграции
n8n, ИИ-модели, Google Sheets/Notion, Telegram, CMS/соцсети по API.
Результат
Контент-процесс становится регулярным и контролируемым, а не зависит от ручной сборки каждого материала.
Social · queue

Очередь публикаций для соцсетей и Telegram

Контент готовится заранее, но публикация, контроль ссылок и уведомления занимают слишком много ручного времени.

PlanAssetsApproveScheduleПубликацияLog
Вход
Контент-план, изображения, тексты, ссылки, даты публикации, статусы согласования.
Логика
Сценарий проверяет готовность материала, публикует или отправляет на ручное подтверждение, пишет лог результата.
Интеграции
Google Sheets/Notion, Telegram, CMS/API площадок, n8n Schedule, ИИ для черновиков.
Результат
Публикации выходят по плану, а команда видит, что опубликовано, что ожидает правки и где произошла ошибка.
Маркетплейсы · ops

Операции WB / Ozon / Avito: отчёты, остатки и черновики ответов

Команде интернет-магазина нужно собрать данные по площадкам и уменьшить ручные проверки остатков, отзывов и ответов.

API/выгрузкаОстаткиОтзывыЧерновик ИИСогласованиеОтчёт
Вход
Выгрузки или API площадок, остатки, отзывы, вопросы покупателей, статусы заказов и правила ответа.
Логика
Данные приводятся к единому формату, ИИ готовит черновики, а публикация или ответ остаются под контролем человека.
Интеграции
API/выгрузки маркетплейсов, n8n, ИИ-модель, Google Sheets, Telegram, CRM/трекер задач.
Результат
Операции становятся видимыми в одном потоке: что требует ответа, где риск по остаткам и что готово к проверке.
Остатки · цены

Мониторинг остатков, цен и изменений поставщиков

Коммерческая команда получает разные выгрузки и должна быстро видеть изменения, риски дефицита и ошибки в ценах.

SupplierImportCompareRulesAlertDashboard
Вход
Прайсы, CSV/XLSX-файлы, API поставщиков, остатки, закупочные цены, правила отклонений.
Логика
Данные сравниваются с предыдущим состоянием, отклонения подсвечиваются, критичные изменения отправляются в alert.
Интеграции
n8n, Google Sheets, API/выгрузки поставщиков, Telegram/email, таблица-дашборд.
Результат
Команда реагирует на изменения по правилам, а не вручную сравнивает файлы и строки.
Встречи · ИИ

Краткие итоги встреч, задачи и следующие шаги

После созвонов договоренности теряются в чатах, а задачи не всегда попадают в рабочую систему.

Аудио/текстРасшифровкаИтогиЗадачиОтветственныеУведомление
Вход
Запись или транскрипт встречи, список участников, проект, дедлайны и формат задач.
Логика
ИИ выделяет решения, вопросы, риски и задачи; человек подтверждает спорные пункты перед отправкой.
Интеграции
Распознавание речи, ИИ-модель, n8n, Notion/Asana/Jira/Trello, Telegram/email.
Результат
После встречи остается структурированный список задач и решений, а не только длинная запись.
HR · доступы

Выход и уход сотрудников: доступы, документы и задачи

При найме и увольнении нужно не забыть доступы, документы, задачи, инструкции и уведомления ответственным.

СобытиеЧек-листДоступыДокументыЗадачиПодтверждение
Вход
Событие HR, роль, дата выхода, список доступов, шаблоны документов и ответственные.
Логика
Создаётся чеклист, задачи распределяются по владельцам, статусы контролируются до завершения.
Интеграции
HR table/CRM, Google Workspace, Notion, трекер задач, n8n, Telegram/email.
Результат
Процесс становится повторяемым: меньше забытых доступов, документов и ручных напоминаний.
n8n · резервные копии

Резервные копии n8n-сценариев и контроль изменений

Когда сценариев много, опасно хранить изменения только в интерфейсе: нужна история, резервная копия и понятный путь восстановления.

n8n APIВыгрузкаОчисткаХранилищеСравнениеУведомление
Вход
Список сценариев, расписание резервного копирования, правила исключения секретов и место хранения.
Логика
Сценарии выгружаются по расписанию, очищаются от чувствительных данных, сохраняются с историей изменений и уведомлением.
Интеграции
n8n API, GitHub/GitLab/S3, Docker, Telegram, cron/запуск по расписанию.
Результат
Команда может восстановить сценарии и видеть историю изменений без ручного экспорта каждого сценария.
Почта · заявки

Разбор входящих писем и распределение по темам

Почта смешивает продажи, поддержку, счета и внутренние вопросы. Команде нужно быстро понять, кто отвечает и что важно.

ПисьмоТемаПриоритетОтветственныйЧерновикКонтроль
Вход
Письма из Gmail или IMAP, тема, текст, отправитель, вложения и текущие правила обработки.
Логика
ИИ определяет тип обращения, срочность и следующего ответственного; типовые ответы готовятся как черновики.
Интеграции
Gmail/IMAP, n8n, CRM, Google Sheets, Telegram/email, Google Calendar по необходимости.
Результат
Входящие письма не лежат общей кучей: каждое обращение получает тему, приоритет и понятный следующий шаг.
Запись · календарь

Запись на консультации и напоминания клиентам

Клиенты оставляют заявки в разных местах, а свободные слоты и напоминания приходится сверять вручную.

ЗаявкаСлотКалендарьПодтверждениеНапоминаниеСтатус
Вход
Форма заявки, контакт, желаемое время, часовой пояс, услуга и правила длительности встречи.
Логика
Система проверяет доступные слоты, создаёт событие, отправляет подтверждение и напоминает перед встречей.
Интеграции
Google Calendar, CRM, n8n, Telegram/email, сайт или форма записи.
Результат
Меньше ручной переписки, меньше забытых встреч и понятный статус каждой консультации.
Оплаты · контроль

Напоминания об оплатах и продлениях

Продления, счета и частичные оплаты легко пропустить, если даты лежат в таблицах и чатах.

СчётДатаСтатусНапоминаниеОтветственныйОтчёт
Вход
Список клиентов, даты оплат, суммы, статусы, ответственные и правила напоминаний.
Логика
По расписанию проверяются ближайшие и просроченные оплаты, затем отправляются мягкие напоминания и внутренние уведомления.
Интеграции
CRM, Google Sheets, n8n Schedule, Telegram/email, платёжные события по доступности.
Результат
Финансовые контрольные точки становятся видимыми заранее, а команда не ищет просрочки вручную.
Отзывы · вопросы

Мониторинг отзывов и вопросов клиентов

Отзывы и вопросы появляются на разных площадках, а отвечать нужно быстро и в едином тоне.

ПлощадкаНовый отзывТональностьЧерновикПроверкаОтвет
Вход
Отзывы, вопросы, рейтинг, товар или услуга, правила ответа и список ответственных.
Логика
Новые сообщения собираются в один поток, ИИ готовит черновик ответа, спорные случаи уходят на ручную проверку.
Интеграции
Маркетплейсы, Telegram, Google Sheets, CRM/helpdesk, n8n, ИИ-модель.
Результат
Команда быстрее видит негатив, вопросы покупателей и готовые черновики ответов без ручного обхода площадок.
Отчёты · руководитель

Еженедельный отчёт для руководителя

Данные есть в CRM, таблицах и рекламных кабинетах, но каждую неделю их приходится собирать вручную.

ИсточникиСборПроверкаИтогиРискиОтправка
Вход
Сделки, заявки, расходы, статусы задач, выручка, остатки или другие показатели по бизнесу.
Логика
Данные собираются по расписанию, проверяются на пустые значения, кратко суммируются и отправляются в удобном виде.
Интеграции
CRM, Google Sheets, рекламные кабинеты/API, n8n, Telegram/email, ИИ-модель для краткого резюме.
Результат
Руководитель получает понятный отчёт: что изменилось, где риск и какие действия нужны дальше.
База · порядок

Приведение клиентской базы к единому виду

В базе копятся дубли, разные форматы телефонов, пустые поля и записи без ответственного.

ЭкспортПроверкаДублиНормализацияМеткиИмпорт
Вход
CRM-экспорт, таблицы, контакты, телефоны, email, статусы и правила объединения дублей.
Логика
Поля приводятся к единому формату, дубли помечаются, рискованные объединения отправляются на ручное решение.
Интеграции
CRM, Google Sheets/Airtable, n8n, ИИ-модель по необходимости, CSV/XLSX-файлы.
Результат
Команда работает с более чистой базой: меньше дублей, меньше ошибок в контактах и понятнее сегменты.
Поставщики · заявки

Заявки поставщикам и контроль ответов

Закупки и заявки поставщикам часто ведутся в почте и таблицах, из-за чего легко потерять ответ или срок.

ПотребностьЗаявкаПоставщикОтветСравнениеРешение
Вход
Список позиций, количество, сроки, поставщики, шаблоны писем и правила сравнения предложений.
Логика
Заявки формируются по шаблону, ответы собираются в таблицу, просроченные ответы подсвечиваются.
Интеграции
Email, Google Sheets, n8n, CRM/ERP по доступности, Telegram-уведомления.
Результат
Закупки получают прозрачный статус: кому отправлено, кто ответил, где просрочка и какое предложение выгоднее.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: RAG-агент Настроить заявки
Заказы · статусы

Уведомления клиентам по статусам заказов

Клиенты спрашивают, где заказ, хотя статус уже есть в CRM, таблице или системе доставки.

ЗаказСтатусПравилоСообщениеКаналЛог
Вход
Заказы, статусы, контакты клиентов, каналы связи, шаблоны сообщений и правила отправки.
Логика
При изменении статуса выбирается нужный шаблон, проверяется канал связи и записывается лог уведомления.
Интеграции
CRM, службы доставки/API, Google Sheets, Telegram/WhatsApp/email, n8n.
Результат
Клиент получает понятные обновления, а поддержка меньше отвечает на однотипные вопросы по статусам.
Тендеры · поиск

Поиск подходящих тендеров и заявок

Команда тратит время на ручной просмотр площадок и может пропустить подходящую заявку.

ИсточникПоискФильтрОценкаУведомлениеРешение
Вход
Источники поиска, ключевые слова, регионы, ограничения, стоп-слова и критерии подходящей заявки.
Логика
Новые записи проверяются по правилам, неподходящие отбрасываются, перспективные заявки отправляются ответственному.
Интеграции
Сайты/источники данных, n8n, таблицы, Telegram/email, ИИ-классификация по необходимости.
Результат
Команда видит короткий список подходящих заявок вместо ручного просмотра всего потока.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: RAG-агент Настроить поиск
Обучение · выжимки

Короткие выжимки из инструкций и обучающих материалов

Длинные инструкции, записи и материалы сложно быстро читать, особенно новым сотрудникам.

МатериалРазборКраткоЧек-листВопросыБаза знаний
Вход
Видео, текст, PDF, инструкции, регламенты, учебные материалы и нужный формат выдачи.
Логика
Материал разбивается на смысловые блоки, ИИ делает краткую выжимку, чек-лист и вопросы для проверки понимания.
Интеграции
n8n, распознавание речи, ИИ-модель, Google Drive, Notion/Docs, Telegram/email.
Результат
Новые сотрудники быстрее входят в тему, а команда получает короткие материалы вместо длинных файлов.
Запуск · качество

Чек-лист качества перед запуском автоматизации

Перед запуском важно проверить ошибки, доступы, уведомления, запасные пути и понятность результата для команды.

СценарийПроверкиОшибкиДоступыУведомленияЗапуск
Вход
Готовый или почти готовый сценарий, список интеграций, тестовые данные, ожидаемый результат и владельцы процесса.
Логика
Проверяются критичные ветки, ошибки, пустые ответы, лимиты, права доступа, логи и уведомления ответственным.
Интеграции
n8n, API, CRM, Telegram/email, таблицы, база логов или мониторинг.
Результат
Автоматизация запускается спокойнее: заранее понятно, что проверено и куда уйдёт ошибка.
Клиенты · старт

Онбординг нового клиента после оплаты

После оплаты нужно быстро создать задачи, собрать данные, отправить инструкции и не забыть внутренние шаги.

ОплатаКарточкаАнкетаЗадачиДокументыСтарт
Вход
Факт оплаты, контакт клиента, выбранная услуга, анкета, договорённости и внутренний чек-лист.
Логика
Создаётся карточка клиента, отправляется стартовое письмо, ставятся задачи команде и контролируется заполнение анкеты.
Интеграции
CRM, платёжные события, Google Forms/Sheets, Notion/Task tracker, n8n, Telegram/email.
Результат
Новый клиент получает понятный старт, а команда видит все шаги в одном процессе.
HR · резюме

Первичный разбор резюме и заявок кандидатов

HR получает много резюме, но вручную сравнивать опыт, требования и риски по каждой вакансии долго.

ЗаявкаРезюмеТребованияОценкаТаблицаУведомление
Вход
PDF/DOCX резюме, вакансия, требования, ответы анкеты, контакт кандидата и правила оценки.
Логика
Система извлекает ключевые данные, сравнивает их с требованиями и отдаёт короткое резюме с причинами оценки.
Интеграции
Форма заявки, Google Drive, Google Sheets, n8n, ИИ-модель, Telegram/email.
Результат
HR быстрее видит сильных кандидатов и причины, почему заявку стоит смотреть в первую очередь.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: RAG-агент Разобрать резюме
HR · документы

Подготовка офферов, договоров и писем по шаблону

Документы для кандидатов и клиентов часто собираются вручную из одинаковых блоков и легко ломаются на мелочах.

АнкетаШаблонПоляПроверкаДокументОтправка
Вход
Данные кандидата или клиента, выбранный шаблон, условия, дата старта, реквизиты и правила согласования.
Логика
Поля подставляются в шаблон, документ проходит проверку обязательных данных и отправляется на согласование.
Интеграции
Google Docs, PDF, Google Drive, n8n, Gmail, CRM/таблица.
Результат
Команда готовит документы быстрее и меньше рискует забыть важное поле или отправить старую версию.
Доступы · IT

Выдача доступов новому сотруднику

При выходе сотрудника нужно создать аккаунты, выдать доступы, отправить инструкции и уведомить ответственных.

HR-событиеРольАккаунтыПраваИнструкцииКонтроль
Вход
Данные сотрудника, роль, отдел, список систем, дата старта и правила доступа.
Логика
По роли создаётся чек-лист доступов, задачи назначаются владельцам, готовность контролируется до завершения.
Интеграции
Google Workspace, Slack/Telegram, Notion, Jira/Trello, n8n, email.
Результат
Новый сотрудник получает нужные доступы вовремя, а IT и HR видят, что уже сделано.
Ошибки · мониторинг

Уведомления об ошибках в автоматизациях

Если сценарий падает молча, команда узнаёт о проблеме от клиента или уже после потери данных.

ОшибкаВажностьЛогУведомлениеОтветственныйРазбор
Вход
Ошибки сценариев, название процесса, время, входные данные без секретов и правила важности.
Логика
Ошибка получает уровень важности, сохраняется в журнал и отправляется ответственному в нужный канал.
Интеграции
n8n Error Trigger, Telegram/email, Google Sheets, Slack, Sentry/логирование по необходимости.
Результат
Команда быстрее видит сбои и понимает, что чинить первым, без постоянной ручной проверки логов.
Опросы · обратная связь

Опрос клиентов и сбор обратной связи

После покупки или оказания услуги важно собрать оценку, причины недовольства и идеи улучшений.

СобытиеОпросОтветУточнениеОценкаОтчёт
Вход
Список клиентов, событие покупки или завершения услуги, вопросы, канал связи и правила повторного контакта.
Логика
Клиент получает опрос, ответы сохраняются, ИИ задаёт уточняющий вопрос при необходимости и собирает краткий итог.
Интеграции
Telegram, Google Forms/Sheets, CRM, n8n, ИИ-модель, email.
Результат
Бизнес видит причины оценок и повторяющиеся проблемы, а не только сухую цифру NPS или рейтинг.
Продажи · возврат

Возврат клиента после брошенной заявки или корзины

Клиент проявил интерес, но не завершил заказ или не ответил менеджеру. Такие контакты часто теряются.

СобытиеПаузаПроверкаСообщениеОтветCRM
Вход
Заявка, корзина, карточка клиента, статус оплаты, время последнего действия и правила коммуникации.
Логика
Система ждёт нужное время, проверяет, не завершён ли заказ, и отправляет мягкое напоминание или задачу менеджеру.
Интеграции
CRM, сайт/магазин, Telegram/WhatsApp/email, n8n, Google Sheets.
Результат
Команда возвращает часть тёплых клиентов без ручного поиска незавершённых заявок.
Склад · закупки

Сигналы на дозакупку и риск дефицита

Когда остатки падают ниже нормы, команда может заметить это слишком поздно и потерять продажи.

ОстаткиНормаПрогнозРискЗаявкаУведомление
Вход
Остатки, продажи, минимальные нормы, сроки поставки, поставщики и правила исключений.
Логика
Система сравнивает остатки с нормой, учитывает скорость продаж и отправляет сигнал на дозакупку.
Интеграции
ERP/таблицы, маркетплейсы, Google Sheets, n8n, Telegram/email.
Результат
Команда заранее видит риск дефицита и не проверяет остатки вручную каждый день.
Согласования · документы

Согласование документов и заявок без хаоса в чатах

Заявки, счета и документы часто согласуются в личных сообщениях, где теряются версии и решения.

ДокументМаршрутСогласующийРешениеКомментарийАрхив
Вход
Документ, тип заявки, сумма, инициатор, согласующие, правила маршрута и дедлайны.
Логика
Система определяет маршрут согласования, собирает решения, напоминает о просрочке и сохраняет итог.
Интеграции
Google Drive/Docs, Telegram/email, Notion/Sheets, n8n, CRM/ERP по необходимости.
Результат
Становится понятно, кто согласовал документ, где задержка и какая версия финальная.
Договоры · сроки

Контроль сроков договоров и обязательств

Сроки продления, закрывающие документы и обязательства по договорам легко пропустить в папках и таблицах.

ДоговорДатаУсловиеОтветственныйНапоминаниеСтатус
Вход
Список договоров, даты, суммы, ответственные, условия продления и нужные документы.
Логика
По расписанию проверяются ближайшие даты, отправляются напоминания и фиксируется статус по каждому договору.
Интеграции
Google Drive, Sheets/CRM, n8n, Telegram/email, OCR/ИИ по необходимости.
Результат
Команда заранее видит договоры, по которым нужно действие, и не держит сроки в голове.
Поддержка · тикеты

Сортировка обращений поддержки по теме и срочности

В поддержку приходят разные обращения: простые вопросы, жалобы, технические проблемы и запросы на возврат.

ОбращениеТемаСрочностьОчередьОтветственныйОтвет
Вход
Сообщения клиентов, канал, история диалога, тема, вложения и правила приоритета.
Логика
Система определяет тип обращения, срочность и нужную очередь, а типовые ответы готовит как черновики.
Интеграции
Helpdesk/CRM, Telegram, email, n8n, ИИ-модель, база знаний.
Результат
Поддержка быстрее видит важные обращения и не тратит время на ручную сортировку входящего потока.
База знаний · обновление

Обновление базы знаний по частым вопросам клиентов

Одни и те же вопросы повторяются, но база знаний обновляется редко и быстро устаревает.

ТикетыПовторыТемаЧерновикПроверкаБаза знаний
Вход
История обращений, ответы поддержки, частота вопросов, категории и правила публикации.
Логика
Система ищет повторяющиеся темы, предлагает новые статьи или правки, а публикация остаётся за человеком.
Интеграции
Helpdesk/CRM, Notion/Docs, n8n, ИИ-модель, Telegram/email.
Результат
База знаний развивается по реальным вопросам клиентов, а не только по догадкам команды.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: Telegram-боты Обновить базу
Звонки · CRM

Заметки по звонкам и обновление CRM

После звонков менеджеры не всегда переносят договорённости, бюджет, интерес и следующий шаг в CRM.

ЗаписьТекстФактыCRMЗадачаСледующий шаг
Вход
Запись или текст звонка, карточка клиента, поля CRM, правила заполнения и формат задачи.
Логика
ИИ выделяет факты, договорённости и следующий шаг; спорные пункты отправляются менеджеру на подтверждение.
Интеграции
Телефония/записи, распознавание речи, CRM, n8n, ИИ-модель, Telegram/email.
Результат
CRM становится актуальнее, а менеджер тратит меньше времени на ручные заметки после звонка.
Лиды · обогащение

Обогащение лидов перед передачей менеджеру

Новая заявка часто содержит только имя и контакт, но менеджеру нужен контекст для первого ответа.

ЛидИсточникКонтекстСегментПриоритетCRM
Вход
Заявка, UTM, страница входа, email/домен, выбранная услуга, история контактов.
Логика
Система добавляет источник, сегмент, возможный интерес и приоритет, затем обновляет карточку в CRM.
Интеграции
Сайт, CRM, Google Sheets, n8n, внешние API, ИИ-модель по необходимости.
Результат
Менеджер получает не сырую заявку, а короткий контекст: откуда клиент, что ему нужно и как отвечать.
Чаты · заказы

Приём заказов из Telegram/WhatsApp в CRM

Заказы и уточнения приходят в мессенджеры, но затем их приходится вручную переносить в CRM или таблицу.

СообщениеДанныеПроверкаКарточкаСтатусОтвет
Вход
Сообщения из чата, контакт, товар или услуга, количество, адрес, комментарии и правила обработки.
Логика
Система извлекает данные заказа, задаёт уточняющий вопрос при нехватке данных и создаёт карточку.
Интеграции
Telegram/WhatsApp, CRM, Google Sheets, n8n, ИИ-модель, email/уведомления.
Результат
Заказы из чатов попадают в рабочий процесс без ручного копирования и потери деталей.
Конкуренты · цены

Мониторинг цен и ассортимента конкурентов

Команда хочет видеть изменения цен, наличия и карточек конкурентов без ручного обхода сайтов.

ИсточникСборСравнениеИзменениеСигналОтчёт
Вход
Список товаров, конкуренты, ссылки, правила сравнения, частота проверки и допустимые отклонения.
Логика
Данные собираются по расписанию, сравниваются с прошлым состоянием, важные изменения попадают в отчёт.
Интеграции
Сайты/API, Google Sheets, n8n, Telegram/email, ИИ-модель для краткого резюме.
Результат
Команда быстрее замечает изменения рынка и не сравнивает цены вручную.
Карточки · товары

Подготовка описаний и характеристик для карточек товаров

Для маркетплейсов и сайта нужно быстро приводить характеристики, описания и SEO-поля к единому виду.

ПрайсХарактеристикиОписаниеПроверкаТаблицаЭкспорт
Вход
Прайсы, описания поставщиков, фото, категории, характеристики, правила площадки и tone of voice.
Логика
Данные нормализуются, ИИ готовит описание и характеристики, человек проверяет спорные карточки.
Интеграции
Google Sheets, CSV/XLSX-файлы, n8n, ИИ-модель, маркетплейсы/API, Google Drive.
Результат
Карточки готовятся быстрее и выглядят единообразно, а команда проверяет только спорные места.
Сервер · здоровье

Контроль доступности сайта, API и сервера

Если сайт, форма или API перестают отвечать, важно узнать об этом раньше клиента.

ПроверкаОтветПорогОшибкаУведомлениеЛог
Вход
URL сайта, адрес API, период проверки, ожидаемый ответ и правила тревоги.
Логика
Система регулярно проверяет доступность, фиксирует сбои и отправляет уведомление при повторной ошибке.
Интеграции
n8n Schedule, HTTP Request, Telegram/email, Google Sheets, Uptime-сервисы по необходимости.
Результат
Команда быстрее узнаёт о проблемах с сайтом или API и видит историю сбоев.
Поставщики · риски

Проверка поставщиков и риск-сигналы по закупкам

В закупках важно замечать подозрительные цены, нарушения сроков и повторяющиеся проблемы поставщиков.

ПоставщикДокументыПоказателиРискСигналОтчёт
Вход
Договоры, заказы, счета, сроки поставки, цены, история нарушений и правила оценки риска.
Логика
Система сравнивает условия, цены и факты поставки, отмечает рискованные случаи и отправляет отчёт ответственным.
Интеграции
ERP/таблицы, документы, n8n, ИИ-модель, Slack/Telegram/email, Google Drive.
Результат
Закупки и руководство видят риск-сигналы раньше, чем проблема становится финансовой потерей.
Открыть кейс →Формат: реальный бизнес-сценарий Направление: RAG-агент Проверять риски
Конфиденциальность

Почему мы не показываем реальные workflow целиком

Полный canvas n8n, prompts, credentials, payloads и правила маршрутизации часто раскрывают бизнес-процесс клиента. Поэтому публично показывается безопасная архитектура: вход, логика, интеграции, результат и уровень доказательства.

На созвоне можно разобрать похожий сценарий глубже: какие системы участвуют, где риски, как оценить MVP и что безопасно автоматизировать первым.

Разобрать мой процесс