Блог

Заметки об автоматизации бизнес-процессов

Практический опыт SevenRelay: разбираем сценарии, сравниваем подходы, показываем типовые ошибки и решения. Без воды. Читать в ленте: RSS.

· 10 мин

Данные перед автоматизацией: справочники, дубли, форматы

Почему сценарий не запускается на грязной базе, четыре типа мусора, шесть проверок выгрузки за час, что чинить до автоматизации, почему форматы правят до дублей, кто владелец данных и чек-лист готовности из 10 пунктов.

Читать →

· 11 мин

Что мерить после запуска автоматизации

Магнит про метрики уже работающей автоматизации: три группы показателей (техника контура, процесс, деньги), замер «до» как условие сравнения, ловушки атрибуции, наборы на неделю/месяц/квартал, таблица из 9 показателей, отчёт из 7 блоков, мини-расчёт с пересчитанной цепочкой и критерии остановки.

Читать →

· 10 мин

Автоматизация юридической фирмы: дела, сроки, документы

Где юрфирма теряет деньги: срок без владельца, часы «по памяти», счёт через месяц, звонки «что там по моему делу». Карточка дела, календарь процессуальных сроков, фиксация времени по событию, документы и версии, связка «часы - счёт - оплата - акт», конфликт интересов, адвокатская тайна и 152-ФЗ. Цены и расчёт окупаемости на явных допущениях.

Читать →

· 11 мин

Приёмка автоматизации: что забрать у подрядчика

Чем приёмка отличается от демонстрации, как собрать 10-15 проверок на своих данных, какие 9 артефактов забрать, почему аккаунт на почте подрядчика опасен, как передаются алерты и гарантия, и чек-лист приёмки из 14 пунктов.

Читать →

· 11 мин

Автоматизация сломалась: что делать в первые сутки

Порядок действий, когда рабочий сценарий встал: признаки сбоя, первые три шага и три запрета, таблица «симптом - причина - что проверить», ручной обход, шаблон сообщения подрядчику и расчёт ущерба.

Читать →

· 9 мин

Автоматизация фитнес-клуба: абонементы и продления

Абонемент кончается тихо, а перестают ходить за месяц до этого. Напоминания о продлении по остатку занятий и по дате, сигнал о падении посещаемости, групповые с лимитом мест, заморозки, 152-ФЗ. Цены и расчёт окупаемости.

Читать →

· 12 мин

Excel или CRM: когда пора уходить из таблиц

Где таблицы честно выигрывают, семь признаков, что они кончились, что теряется при переезде и промежуточный вариант с автоматизацией. Плюс план миграции без потери сделок.

Читать →

· 9 мин

Автоматизация производства: заявки, снабжение, отчёты

Заявка два дня ждёт расчёта, снабженец обзванивает поставщиков, руководитель собирает сводку руками. Пять сценариев порядка вокруг цеха: заявки и КП, снабжение, статусы, первичка в 1С, отчётность.

Читать →

· 10 мин

Автоматизация интернет-магазина: заказы, остатки и клиенты

Семь сценариев для магазина: заказы в учётку без рук, честные остатки на всех витринах, уведомления клиентам, возврат брошенных корзин, отзывы и ИИ-карточки. С ценами и планом на два месяца.

Читать →

· 7 мин

Автоматизация закупок: заявки поставщикам, тендеры и контроль цен

Как перестать собирать цены руками: авторассылка заявок со сведением ответов, мониторинг тендеров, контроль цен и остатков, согласование счетов. Сценарии, цены, план на первый месяц.

Читать →

Бесплатные материалы

Скачайте чек-лист или прикиньте ROI

Два бесплатных материала: PDF-чек-лист «с чего начать автоматизацию» и онлайн-калькулятор окупаемости.

Получить чек-лист