n8n vs Make vs Zapier: что выбрать в 2026
Три самые частые ситуации, в которых клиенты приходят с этим вопросом: «упёрлись в счёт за Zapier», «не можем понять, почему Make жжёт операции» и «думаем взять n8n, но боимся self-hosted». Разберём все три честно - без реферальных ссылок и без агитации за «самый-самый» инструмент. Каждый из трёх в своей нише выигрывает.
Главное за 30 секунд
- Zapier - самый дорогой и самый простой. Платите за «tasks» (действия), есть 6000+ интеграций. Хорош для коротких сценариев и команд без разработчика.
- Make - золотая середина. Платите за «operations» (любое действие, включая фильтры и триггеры). Дешевле Zapier в 3–5 раз на сравнимых сценариях.
- n8n - открытый код, можно ставить на свой сервер бесплатно. Платите за «executions» (запуск сценария целиком, неважно из 5 или 50 нод). Самый выгодный при росте.
Как устроена тарификация - это главное
Без понимания этой механики любое сравнение цен бессмысленно. У всех трёх - разная единица учёта, и она меняет картину на порядок.
Zapier - «task»
Tasks - это каждое успешное действие в шаге (action). Триггер не считается, фильтры - бесплатные. Сценарий «новая заявка → найти контакт в CRM → создать задачу» = 2 tasks. Цена: Professional $49.99/мес за 2000 tasks.
Make - «operation»
Operation - это любая активность модуля, включая триггер и фильтр. Тот же сценарий в Make = 4 operations. Цена: Core $9/мес за 10 000 operations. Даже с учётом, что Make «считает больше», итог получается в 2,5–3 раза дешевле Zapier.
n8n - «execution»
Execution - это один запуск workflow целиком, неважно из скольких нод. Тот же сценарий = 1 execution. Цена: n8n Cloud Starter €24/мес за 2500 executions или бесплатно, если ставите self-hosted под Sustainable Use License.
Простое правило: чем больше шагов в одном сценарии, тем выгоднее n8n. На сценариях из 10+ нод n8n самосебя окупает уже на сотнях запусков в месяц.
Реальные сценарии и цены
| Сценарий | В месяц | Zapier | Make | n8n Cloud | n8n self-hosted |
|---|---|---|---|---|---|
| Простая отправка заявки (2 шага) | 500 запусков | $0 (Free, 100 tasks хватит на 50) | $0 (1000 ops Free) | $0 (Free 1 раб. пр-цесс) | $5/мес VPS |
| Лиды из 5 каналов в CRM (5 шагов) | 2000 запусков | $49,99 / месяц | $9 / месяц | €24 / месяц | $5–10 / месяц VPS |
| ETL с фильтрами и нормализацией (15 шагов) | 5000 запусков | $103,50+ (Team) | $16 (Pro) | €60 (Pro) | $10–20 / месяц VPS |
| Высокая нагрузка | 50 000+ запусков | от $389 / месяц | $29+ (Teams) | €800 (Business) | $15–30 / месяц VPS |
Цифры по Zapier и Make округлены до публичных тарифов на дату публикации. Для VPS мы считали минимальный self-hosted сетап: 2 vCPU / 4 GB RAM с Docker + PostgreSQL.
Когда что брать - по типу задачи
Zapier - берите, если
- в команде нет разработчика, нет DevOps и не хочется заводить VPS;
- сценарии короткие (2–4 шага), запусков мало (до 1000/мес);
- важна максимальная библиотека интеграций «из коробки» (6000+ приложений);
- работаете с нишевыми SaaS-приложениями, которых нет в Make и n8n.
Make - берите, если
- уже упёрлись в счёт за Zapier и хотите снизить расходы в 3–5 раз без переезда на self-hosted;
- сценарии средней сложности (5–10 шагов), запусков 1–10 тыс./мес;
- нужны визуальные сценарии с понятной отладкой, но без поднятия своего сервера;
- команда уже привыкла к визуальным no-code инструментам.
n8n - берите, если
- запусков много (10 000+/мес) и/или сценарии длинные - каждое лишнее звено в Zapier/Make бьёт по счёту;
- есть требования по хранению данных у себя (СНГ-комплаенс, банки, медицина, гос-сектор);
- нужна кастомная логика на JavaScript или Python внутри сценария без отдельного бэкенда;
- команда готова отвечать за VPS - обновления, бэкапы, мониторинг.
Подводные камни, о которых не пишут на лендингах
Self-hosted n8n не «бесплатный»
Лицензия - бесплатная, n8n - open source. Но кто-то должен следить за сервером: обновлять Docker, делать pg_dump, мониторить падения, обновлять SSL. Это 1–2 часа в месяц при стабильной работе и пол-дня при крупном инциденте. Если этого времени нет - берите n8n Cloud, он дешевле, чем разбираться с упавшим продом.
Sustainable Use License - не полностью свободная
n8n можно использовать внутри своего бизнеса бесплатно без ограничений. Но нельзя перепродавать сам n8n как SaaS, где ценность продукта в основном от n8n. Для агентств, обслуживающих клиентов своими сценариями на n8n, - это норма. Для тех, кто хочет сделать «свой Zapier на n8n», - есть отдельная коммерческая лицензия Embed.
Make операции считаются «жадно»
Каждый фильтр, каждый Iterator, каждый Router - это отдельные operations. Сценарий, который в n8n выглядит как 1 execution, в Make может съесть 10–15 operations. На малых объёмах это не ощутимо, на 10k+ запусков - лезет в Pro-тариф быстрее ожидаемого.
Zapier режет интеграции по тарифам
Многие популярные интеграции (Premium apps) недоступны на дешёвых тарифах. Часто только это вынуждает переходить с Free на Starter, а потом на Professional.
А что с Россией, Беларусью и Казахстаном?
Юридически Zapier, Make и n8n Cloud - это иностранные SaaS, оплата картой РФ не проходит напрямую. n8n Cloud принимает оплату через Stripe, можно платить картой ЕС, BY, KZ, GE. Make и Zapier - то же самое плюс Stripe-ограничения по доменам компании. Картой РБ - обычно проходит без проблем, картой РФ - нет.
Поэтому в нашем регионе чаще всего выбирают self-hosted n8n на VPS у локального или европейского провайдера. Это решает и вопрос оплаты, и вопрос хранения данных внутри юрисдикции.
Что мы выбираем чаще всего
В кейсах SevenRelay 80%+ внедрений - это self-hosted n8n. Не потому что «n8n лучше всех», а потому что задачи у клиентов из СНГ обычно средне-большие: 5–20 шагов, тысячи запусков в месяц, требование держать данные у себя. На таком профиле n8n даёт лучшее соотношение «цена / гибкость / контроль».
На простых задачах (1–2 шага) мы спокойно ставим Make - это быстрее и дешевле, чем разворачивать сервер. Zapier берём редко: чаще всего только когда у клиента уже есть подписка, или нужна интеграция, которой нет в Make и n8n.
Чек-лист выбора
- Сколько шагов в типовом сценарии? Меньше 3 - Zapier/Make. От 5 - присматривайтесь к n8n.
- Сколько запусков в месяц через год? Если ожидаете 5000+ - считайте self-hosted n8n, разница в счёте окупит сервер за пару месяцев.
- Есть ли DevOps-ресурс? Нет - Cloud (любой из трёх). Есть - n8n self-hosted даст максимум гибкости.
- Где хранятся данные клиентов? Если есть требования регулятора или внутренние правила - только self-hosted n8n, остальные хранят в США/ЕС.
- Чем платите? Карта BY/KZ - все три работают. Карта РФ - n8n self-hosted на VPS, остальное со сложностями.
Источники
Все цены и тарификация - по официальным страницам на момент публикации:
Не готовы обсуждать проект? Оцените выгоду сами: калькулятор ROI автоматизации - 1 минута, без контактов. Или заберите чек-лист «Что автоматизировать первым».