Контекст задачи
Сроки продления, закрывающие документы и обязательства по договорам легко пропустить в папках и таблицах. На входе процесса: список договоров, даты, суммы, ответственные, условия продления и нужные документы.
Договоры · сроки
Контроль сроков договоров и обязательств
Сроки продления, закрывающие документы и обязательства по договорам легко пропустить в папках и таблицах.
Вход
Список договоров, даты, суммы, ответственные, условия продления и нужные документы.
Логика
По расписанию проверяются ближайшие даты, отправляются напоминания и фиксируется статус по каждому договору.
Интеграции
Google Drive, Sheets/CRM, n8n, Telegram/email, OCR/ИИ по необходимости.
Результат
Команда заранее видит договоры, по которым нужно действие, и не держит сроки в голове.
Что получает бизнес
Решение: по расписанию проверяются ближайшие даты, отправляются напоминания и фиксируется статус по каждому договору. Связано с системами: Google Drive, Sheets/CRM, n8n, Telegram/email, OCR/ИИ по необходимости. Результат для бизнеса: команда заранее видит договоры, по которым нужно действие, и не держит сроки в голове.
Кому подходит сценарий
Сценарий подходит бухгалтерии, юр-отделу, HR и операционным командам с однотипным документооборотом, а также компаниям с CRM (Bitrix24, amoCRM, Pipedrive, HubSpot) и отделом продаж, где важно не терять лиды. Конкретная реализация подбирается под стек и объёмы.
Похожая задача?
Контроль сроков договоров и обязательств
Опишем, как адаптировать этот сценарий под ваши данные и системы. Без обязательств.