Собираем ежедневные и еженедельные сводки из ваших систем - CRM, 1С, маркетплейсы, реклама, банк, таблицы. Excel или Google Sheets обновляются сами по расписанию, ключевые цифры приходят в Telegram, расхождения подсвечиваются. Без ручной выгрузки и копипасты.
Привычный формат для большинства команд. Сводные таблицы, формулы и графики остаются те же - просто данные подкладываются автоматически. Можно открыть с телефона или компьютера.
Короткое сообщение с ключевыми цифрами по расписанию или по событию. Удобно для руководителя - не нужно открывать файлы, всё видно сразу. С графиком или без.
Looker Studio, Metabase, Power BI - когда нужны интерактивные графики, фильтры и срезы. Подходит для больших объёмов данных и регулярного анализа.
Готовый PDF на корпоративный email - для отчётов инвесторам, банку, материнской компании. Чёткая структура, фирменное оформление, расписание.
Каждое утро или понедельник нужны цифры по выручке, лидам, складу - а команда успевает собрать их к обеду. Хотите видеть сводку в Telegram до начала рабочего дня.
Продажи и остатки разъезжаются между WB, Ozon, Я.Маркет, 1С и сайтом. Менеджер тратит 2–4 часа в день на сведение таблиц. Нужен единый отчёт по SKU и магазинам.
Каждую неделю - отчёт клиенту по 4–8 рекламным кабинетам с расходом, заявками, CPL и ROMI. Хочется отдать сборку роботу, оставить себе анализ.
Управленческая отчётность собирается вручную из 1С, банка и таблиц на 3–5 дней после закрытия месяца. Нужны промежуточные срезы по неделям и сверка с фактом.
Ручная выгрузка из CRM, склейка с маркетплейсами, формулы в Excel - это легко превращается в 5–10 часов в неделю, которые можно вернуть команде.
1С говорит одно, CRM - другое, маркетплейс - третье. Никто не знает, какой цифре доверять. Это лечится правилами сверки и единым источником истины.
Решения принимаются на вчерашних цифрах, потому что свежие ещё не собраны. Расписание и автодоставка решают это полностью.
Подключили новый маркетплейс или рекламный канал - и старый шаблон отчёта развалился. Нужна структура, которую легко расширять.
Смотрим, какие отчёты собираются руками, кому и когда они нужны, из каких источников берутся данные. Фиксируем структуру результата - какие столбцы, какие срезы, какие алерты.
Настраиваю API/выгрузки из CRM, 1С, маркетплейсов, рекламных кабинетов. Если API нет - парсер или загрузка из почты/выгрузок. Складываю «сырые» данные в одно место.
Pandas/Sheets API считает метрики, заполняет шаблон, проставляет цвета и алерты на расхождения. Подключаем расписание и доставку - Sheets, Excel, Telegram, email.
Неделя обкатки на боевых данных, сверка с ручным отчётом. Правлю формулы и расхождения, передаём документацию и контакты на сопровождение.
Основной инструмент сборки: pandas считает агрегаты и сводные, openpyxl/xlsxwriter пишет результат в Excel-шаблон с сохранением форматирования, формул и графиков.
Когда отчёт живёт в Google Sheets - обновление по ячейкам, формулы остаются на месте, доступ по ссылке, история изменений. Удобно для команд, где все уже в Google Workspace.
Сценарий с триггерами по времени или по событию (новый заказ, конец месяца), оркестрация запусков, ретраи, уведомления об ошибках в Telegram админу.
Когда нужен интерактивный дашборд с фильтрами, drill-down и шарингом. Подключаем к тем же источникам или к подготовленному «хранилищу» (PostgreSQL / BigQuery).
Если по отчёту никто не принимает решения и непонятно, кто его читатель - сначала проясняем эту часть. Иначе автоматизация просто закрепит бесполезный артефакт.
Полноценные хранилища с десятками источников, ETL-оркестраторами и data-командой - это не наш формат. Мы закрываем «средний» уровень: до сотен тысяч строк в день, до ~20 источников.
Если в CRM половина сделок без суммы, а в 1С нет связки с CRM - никакой отчёт это не починит. На скоупинге честно говорим, что нужно поправить в учёте до автоматизации.
API маркетплейсов и рекламных кабинетов меняются. На этот случай - мониторинг доставки и алерты, сопровождение в первые недели, абонемент при желании.
Опишите 1–2 текущих отчёта (что собирается, откуда, как часто) - пришлю короткий план, сроки и фикс-цену. Без обязательств.
Менеджер, маркетолог или финансист перестаёт собирать таблицы руками. Это время уходит на анализ и работу с клиентами.
Сводка в Telegram, обновлённый Sheets, дашборд - всё готово к 9 утра. Решения принимаются на сегодняшних данных, а не на вчерашних.
Один сценарий - один источник цифр. Расхождения 1С vs CRM vs маркетплейс подсвечиваются явно, а не маскируются разными отчётами.
SLA, KPI, конверсии и расходы видны всем, кому положено. Без зависимости от того, успел ли менеджер выгрузить таблицу.
CRM (Bitrix24, amoCRM, HubSpot), 1С, маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс.Маркет), рекламные кабинеты (Яндекс.Директ, ВКонтакте, Google Ads), банковские выписки, Google Analytics и Метрика, базы данных, таблицы Excel и Google Sheets. Если у источника есть API или возможность выгрузки - подключим.
Excel или Google Sheets с готовыми сводными таблицами - самый частый формат. Дополнительно: PDF на email, сообщение в Telegram или Slack, дашборд в Looker Studio / Metabase / Power BI. Один и тот же отчёт можно отправлять в нескольких форматах разным адресатам.
По любому расписанию: каждые 15 минут, ежечасно, ежедневно к 9 утра, еженедельно в понедельник, ежемесячно. Можно сделать отчёт по событию - например, прислать сводку, как только пришёл крупный заказ или закрылся месяц.
Нет. Чаще всего сохраняем привычный вид отчёта и просто перестаём заполнять его руками. Автоматизация подкладывает данные в те же ячейки, формулы и сводные таблицы, к которым команда привыкла. Если структура отчёта неудачная - предложим улучшения, но не настаиваем.
Это типовая задача - данные из 1С и CRM, например, часто расходятся. Перед автоматизацией мы выравниваем справочники, помечаем расхождения, добавляем правила сверки. Часть проблемы видна сразу, часть всплывает на первой неделе работы - это нормально, доводим вместе.
Один отчёт средней сложности (2–4 источника, ежедневная сборка, доставка в Sheets и Telegram) - обычно 1–2 недели от скоупинга до боевого прогона. Если источников больше или данные «грязные» - добавляется неделя на сверку и приведение справочников.
API-ключи или сервисные аккаунты с правом чтения в нужных системах, доступ к нужным таблицам Google Sheets / папкам Excel. Для маркетплейсов и рекламы - токены кабинетов. Чёткий чек-лист дадим на старте, ничего лишнего не прошу.
Мониторинг доставки и алерты в Telegram при сбоях, оперативные правки при изменении API источников, добавление новых столбцов и срезов по запросу. Базовое сопровождение первый месяц включено, далее - по абонементу или по часам.
Скажите, какие отчёты сейчас собираете руками - покажем, как их автоматизировать и сколько это займёт. Без обязательств.
