Что получает бизнес
Решение: входящие резюме и отклики собираются из почты и с площадок в один поток, ИИ-модель раскладывает текст в структурированные поля - должность, опыт, навыки, город, формат работы, зарплатные ожидания, - а n8n создаёт или обновляет карточку кандидата в CRM или ATS. Повторные отклики от одного человека склеиваются с существующей карточкой, а не плодят дубли. К карточке подтягивается история касаний: по каким вакансиям кандидата уже смотрели, кто с ним общался, чем закончился разговор, какие заметки оставил рекрутер. Теги и статусы задаются справочником, чтобы разные рекрутеры называли одно и то же одинаково.
Когда открывается новая вакансия, система сопоставляет её требования с базой и собирает шорт-лист из тех, кто уже проходил через агентство: релевантный опыт, подходящая вилка, отсутствие явных стоп-факторов. Список приходит рекрутеру в Telegram или в CRM с пояснением, почему кандидат попал в подборку, и ссылками на резюме и историю. Дальше работает человек: система готовит и подсвечивает, а решение о том, звонить ли кандидату и как оценивать его опыт, остаётся за рекрутером. Автоматический отказ по формальному признаку в сценарии не предусмотрен - это принципиальное ограничение, а не настройка.
Персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ: в карточку попадает минимальный набор полей, нужный для подбора, фиксируются основание обработки и согласие кандидата, задаются сроки хранения и правила удаления. Доступы разграничиваются по ролям, выгрузки логируются. Результат для бизнеса: база кандидатов становится общим активом команды, часть новых вакансий закрывается людьми из прошлых поисков, а стоимость и срок закрытия по таким позициям снижаются. Контекст по кандидату не пропадает, когда рекрутер уходит или уходит в отпуск.
Кому подходит сценарий
Сценарий подходит кадровым агентствам и внутренним отделам подбора с потоком от нескольких десятков откликов в месяц, а также командам, где над одними и теми же вакансиями работает больше одного рекрутера и важно не терять историю общения. Полезен там, где вакансии повторяются по профилю и накопленная база реально может закрывать новые заявки. Конкретная реализация подбирается под стек, объёмы и требования к обработке персональных данных: где-то достаточно связки CRM и n8n, где-то нужен полноценный ATS с отдельным справочником навыков.
