Реальный заказ · Поддержка · ИИ

ИИ-бот поддержки для онлайн-сервиса на 100 000 пользователей: сайт и Telegram

Онлайн-сервис по подписке со 100 000 пользователей получил ИИ-бота поддержки на сайте и в Telegram. Бот отвечает пользователям, а сложные вопросы о возвратах и деньгах передаёт операторам.

Задача клиента

У онлайн-сервиса по подписке 100 000 пользователей. При таком масштабе поддержка упирается в объём: многие обращения повторяются, а отвечать нужно в двух каналах, на сайте и в Telegram. Отдельная зона риска: вопросы о деньгах и возвратах. Ошибка здесь стоит дороже, чем в справочном вопросе, поэтому такие обращения должен решать человек.

Что сделано

Сделан ИИ-бот поддержки, который отвечает пользователям в двух каналах: в чате на сайте и в Telegram. Сложные вопросы о возвратах и деньгах бот сам не решает, а передаёт операторам.

Пример чата поддержки на сайте онлайн-сервиса по подписке: пользователь спрашивает, как сменить почту и продлить подписку, ИИ-бот отвечает по базе знаний без оператора
Типовые вопросы пользователей бот закрывает сам прямо на сайте.
Пример чата поддержки в Telegram: пользователь просит вернуть двойное списание, ИИ-бот не решает вопрос о деньгах сам и передаёт диалог оператору
Вопросы о деньгах и возвратах бот не решает сам и передаёт оператору.

Как устроена передача оператору

В проекте бот передавал операторам сложные вопросы о возвратах и деньгах. Ниже принцип, по которому обычно устроена такая передача.

Когда бот передаёт

Вопросы о возвратах, списаниях и оплате бот не решает сам, даже если ответ кажется очевидным. Такие обращения он сразу отправляет операторам.

Что получает оператор

Обращение приходит вместе с перепиской и каналом, из которого написал пользователь. Оператору не нужно переспрашивать, о чём речь.

Что видит пользователь

Бот прямо говорит, что вопросом займётся человек, и не даёт обещаний о деньгах, которые может дать только оператор.

Очередь операторов

В очередь попадают только переданные обращения. Типовые вопросы туда не доходят: их закрывает бот.

Пример очереди операторов поддержки: обращения о возвратах и оплате, которые ИИ-бот передал с сайта и из Telegram, со временем передачи и статусом
Операторы получают только то, что бот передал: деньги, возвраты, спорные случаи.

Что получил бизнес

Пользователи получают ответы на типовые вопросы на сайте и в Telegram, не дожидаясь оператора. Операторы тратят время на обращения, где нужно их решение: деньги, возвраты, спорные случаи. Решения о деньгах остаются за людьми, поэтому бот не создаёт рисков там, где ошибка стоит дороже всего.

Отзыв клиента

Качественное исполнение заказа, поддержка проекта и соблюдение всех условий.

XXXCOM · реальный заказ

Как обычно устроено такое решение

Ниже общий принцип, по которому строят ИИ-бота поддержки для сервиса с большой аудиторией. Это не подробное описание проекта клиента: база знаний, каналы и правила в каждом случае свои.

База знаний

Бот отвечает по базе знаний сервиса: правила, инструкции, ответы на частые вопросы. Чем точнее база, тем реже он ошибается.

Один бот, два канала

Чат на сайте и Telegram работают от одной логики и одной базы, поэтому пользователь получает одинаковый ответ, где бы ни спросил.

Границы бота

Заранее задаётся список тем, где бот не отвечает сам: деньги, возвраты, жалобы, спорные случаи. Такие обращения уходят людям.

Развитие базы

Вопросы, на которые бот не нашёл ответа, становятся материалом для новых статей базы. Со временем бот закрывает всё больше типовых обращений.

Похожая задача?

ИИ-бот поддержки для вашего сервиса: сайт и Telegram

Опишем, какие вопросы можно отдать боту, а какие оставить операторам, и как связать это с вашими каналами поддержки. Без обязательств.

Получить план автоматизации