Коды маркировки нужно проверить, передать покупателю в УПД и проследить, сменился ли владелец, а ошибки всплывают уже после отгрузки.
Товар подлежит обязательной маркировке, и каждая операция с ним должна отразиться в системе «Честный знак» (ГИС МТ). Сотрудник выгружает коды из одного кабинета, сверяет их с отгрузкой в таблице, вручную проверяет, приняли ли покупатели УПД, и узнаёт о проблеме, когда контрагент отклоняет документ или код оказывается не в том статусе. При десятках отгрузок в неделю ручная сверка становится узким местом и источником ошибок.
Коды маркировки и их статусы в ГИС МТ, данные о товарах и отгрузках из учётной системы, входящие поставки с результатом сканирования на складе, УПД и их статусы в системе ЭДО.
Сценарий связывает операции учёта с маркировкой: перед отгрузкой проверяет, что все коды введены в оборот и числятся за компанией, формирует УПД с кодами, после подписи отправляет его через оператора ЭДО и следит, подписал ли покупатель документ и сменился ли владелец кодов. Расхождения уходят ответственному.
API ГИС МТ «Честный знак», оператор ЭДО с API (Диадок, СБИС или другой), 1С или МойСклад, n8n или Python, КЭП ответственного сотрудника, Telegram или почта для алертов.
Ответственный видит статус каждой отгрузки и каждого кода, проблемные документы всплывают до того, как покупатель отклонит приёмку, а учёт и маркировка не расходятся.
Решение: маркировка перестаёт быть отдельной ручной работой и встраивается в обычный путь товара. При поступлении сценарий получает УПД поставщика через ЭДО и сверяет коды в документе с результатом сканирования на складе, а подписать документ предлагает только после совпадения. Для собственного производства или импорта добавляется своя часть: заказ кодов, отчёт о нанесении и ввод в оборот, со статусами в одном журнале.
Перед отгрузкой сценарий проверяет коды заказа через API ГИС МТ: введены ли они в оборот, а не остались в статусе «Эмитирован», числятся ли на балансе компании, нет ли среди них выведенных из оборота. УПД формируется из учётной системы вместе с кодами и уходит покупателю через оператора ЭДО. Подписывает документ ответственный сотрудник своей КЭП: автоматизация готовит и проверяет документ, но не подменяет подпись.
Дальше сценарий следит за документом: подписан, отклонён или завис без ответа. Если покупатель не подписал УПД за установленный срок или ГИС МТ вернул ошибку, ответственный получает сообщение с номером документа и причиной. Раз в день собирается сводка по отгрузкам и кодам, где расхождения подсвечены. Результат для бизнеса: меньше ручной сверки, меньше отклонённых документов и понятная картина по маркированному товару и в учёте, и в «Честном знаке».
Сценарий подходит производителям, импортёрам, оптовым компаниям и магазинам, которые работают с маркированными товарами: одеждой, обувью, молочной продукцией, водой, парфюмерией и другими группами. Особенно полезен при регулярных отгрузках юрлицам через ЭДО и при работе с несколькими складами. Требования к операциям различаются по товарным группам, поэтому набор шагов уточняется на старте под вашу категорию и учётную систему.
Опишем, как адаптировать этот сценарий под ваши данные и системы. Без обязательств.
