Procurement automation

Автоматизация проверки поставщиков и тендеров

Compliance-проверка контрагентов по открытым источникам, мониторинг подходящих тендеров на 44-ФЗ/223-ФЗ и коммерческих площадках, контроль ответов поставщиков в едином окне. Меньше ручного «погуглить ИНН» - больше времени на принятие решений.

Получить план автоматизации

Какие задачи закрывает

проверка поставщиков и контрагентов по ИНН в один клик или автоматически при добавлении в CRM
риск-сигналы по закупкам: банкротство, арбитраж, недобросовестные, налоговая
мониторинг подходящих тендеров под ваши коды ОКПД2/ОКВЭД, регион, бюджет
заявки поставщикам и контроль ответов в SLA
еженедельная сводка по закупочной активности конкурентов
проверка расчётов с поставщиками и сверка с актами

Что входит во внедрение

выбор источников и API под задачу
сценарии на n8n и Python с очередью и retry
карточка проверки с риск-скором и обоснованием
интеграция с CRM, 1С, Bitrix24, Google Sheets
уведомления в Telegram/email и роли в команде
документация, бэкапы и сопровождение

Кому подходит

отделы закупок, у которых проверка контрагентов идёт «руками по списку вкладок» - ЕГРЮЛ, картотека, банкротство
компании, участвующие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ - нужно не упустить подходящую закупку из десятков ЭТП
тендерные отделы и B2B-продажи: ежедневный мониторинг новых лотов под коды ОКПД2 и регион
compliance-команды: автоматизация риск-сигналов перед заключением договора, аудит расчётов

Когда автоматизация даёт быстрый эффект

в день проверяете 20+ контрагентов вручную - сценарий снимает рутину и стандартизует риск-скор
тендеры мониторите в нескольких ЭТП и боитесь пропустить лот - единая очередь и фильтры решают проблему
есть SLA на ответы поставщикам, но контроль строится на памяти менеджера - автоматический пинг и эскалация надёжнее
периодически попадаются проблемные подрядчики (банкротство, иски) - превентивная проверка дешевле, чем разбираться постфактум

Как работаем

Этапы внедрения

1. Сбор требований

Какие источники нужны, какие признаки риска критичны, под какие коды ОКПД2 и регионы мониторим тендеры, куда уходят уведомления.

2. Подключение источников

API ЕГРЮЛ, картотеки, реестров. Парсинг открытых данных там, где нет API. Согласуем лимиты и стоимость платных источников.

3. Сценарии и риск-скор

n8n + Python собирают карточку контрагента или лот, ИИ-модель резюмирует риски, сценарий проставляет приоритет и уведомляет.

4. Запуск и сопровождение

Выгрузка в CRM/1С, инструкция для команды, мониторинг падений источников, обновление сценариев под новые требования.

Стек и источники подробно

Открытые реестры. ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФНС, картотека арбитражных дел, реестр недобросовестных поставщиков, банкротство, исполнительные производства.
Тендерные площадки. zakupki.gov.ru (44-ФЗ), 223-ФЗ ЕИС, B2B-Center, Сбербанк-АСТ, ETP-Zakaz, отраслевые ЭТП. Фильтры по ОКПД2, региону и бюджету.
Платные API проверки. Когда нужны агрегированные источники: подключаем по запросу клиента, билим напрямую с поставщика данных.
n8n + Python. n8n оркестрирует, Python тянет данные по API, разбирает HTML там, где нет API, и считает риск-скор.
ИИ-модели. LLM сжимает карточку проверки до короткого резюме с указанием критичных рисков и обоснованием.
Выгрузка и уведомления. CRM (Битрикс24, amoCRM, RetailCRM), 1С, Google Sheets, Telegram, email - куда удобно команде.

Не берёмся и риски

не обещаем «100% защиты от плохих поставщиков»: сценарий снижает риск, но финальное решение остаётся за человеком
не используем источники с сомнительной легальностью данных - только официальные реестры и API с открытыми условиями
предупреждаем заранее: некоторые ЭТП блокируют ботов - для них нужны платные API или официальный доступ заказчика
не делаем «единый ИИ-помощник по закупкам» в одном промте: каждая проверка - отдельный сценарий с прозрачным набором источников
не подменяем юриста: формальные правовые заключения по контрагенту делает юрист, мы даём сырые данные и риск-сигналы

Скоупинг

Разобрать ваш процесс закупок

За 30 минут смотрим, какие проверки и тендеры съедают больше всего времени, и говорим, что реально автоматизировать в первую очередь. Без обязательств.

Получить план автоматизации

Результат

Что получает бизнес

Стандарт проверки

Каждый контрагент проходит один и тот же набор источников с понятным риск-скором, а не «как решил менеджер».

Тендеры без пропусков

Подходящие лоты со всех площадок попадают в одну ленту с фильтрами, уведомлениями и сроками подачи.

SLA по ответам поставщиков

Сценарий помнит, кому и что отправили, ждёт ответа и эскалирует. Заявки не теряются в почте и в чатах.

История решений

По каждой проверке - карточка с источниками, риск-скором и временем. При спорной ситуации видно, на чём основано решение.

FAQ

FAQ перед стартом

По каким источникам делаете проверку поставщиков?

По открытым реестрам и базам: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФНС, картотека арбитражных дел, реестр недобросовестных поставщиков, банкротство, исполнительные производства. Под задачу подключаем платные источники проверки контрагентов через API.

Какие тендерные площадки мониторите?

Госзакупки по 44-ФЗ (zakupki.gov.ru), 223-ФЗ, B2B-Center, ETP-Zakaz, Сбербанк-АСТ, отраслевые ЭТП и коммерческие площадки. Подключаем те, которые реально нужны заказчику.

Можно ли подгружать результаты в 1С или CRM?

Да. Карточка проверки или подходящий тендер автоматически попадают в CRM, 1С, Bitrix24, Google Sheets - куда удобно работать команде. Уведомления - в Telegram, email или внутренний чат.

Сколько проверок в день можно делать?

Ограничения зависят от лимитов выбранных API-источников. На практике один сценарий уверенно обрабатывает сотни проверок в сутки. Для тысяч - добавляем очередь и распределение.

Можно ли проверять входящие письма от поставщиков на ответ-неответ?

Да. Сценарий отслеживает заявки поставщикам, ждёт ответа в заданный SLA, пингует ответственного и эскалирует руководителю, если ответа нет.

Начать с этой услуги